对于教师用户，常常因为工作的变动而搬迁办公室，或者需要将文档在学校与家之间搬来搬去。使用本平台，将免去类似辛劳之苦，直接将文档放入“我的文档”，无论用户身在何处，均可上网使用自己的私人文档。

平台内容根据开放程度，分为完全公开、校内共享、部门共享和私密文档（我的文档）四个等级。

网站外网展示内容一般为完全公开内容。
校内共享部分仅有校内教师用户可读。
部门共享部分为各部门用户共享使用，仅有该部门成员可读。
（*用户可属于多个部门，这对教师群体非常有用，例如，语文教导主任，即需要隶属于教导处，还需要作为语文组的成员参与工作。）
私密文档（我的文档）是仅向用户本人开放的空间，仅有本人可读。
以上四类均可由相应管理用户自由设定目录结构，文档可包括图、文、压缩文档等多种格式。